Informacje podstawowe:
Administrator danych
Chełmska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Chełmie, ul. Lwowska 51, 22-100 Chełm
Inspektor ochrony danych: Marta Twardowska - Król, ul. Lwowska 51, 22-100 Chełm
Cele przetwarzania:
- wykonanie obowiązków wobec lokatora wynikających z zawartej umowy
- realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym wykonanie obowiązków wobec organów państwa
- wykonanie obowiązków wynikających z prawa wewnętrznego CHSM
- dochodzenie roszczeń
- tworzenie zestawień, analiz, statystyk
Podstawy prawne przetwarzania:
Obowiązek prawny
Umowa
Uzasadniony interes Administratora
Odbiorcy danych:
Podmioty związane z Administratorem umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
Podmioty działające w oparciu o przepisy prawa
Inni Administratorzy
Prawa związane z przetwarzaniem danych:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych
- inne prawa określone w informacji szczegółowej
Informacje szczegółowe:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Chełmska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Chełmie, ul. Lwowska 51, 22-100 Chełm, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000124648, NIP: 5630003126, REGON: 000486416, (dalej: my). Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. ul. Lwowska 51,
- przez e-mail:
- telefonicznie: 825657751
- przez formularz kontaktowy dostępny na stronie http://chsm.chelm.pl/.
2. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych: Marta Twardowska - Król. Jest to osoba, z którą może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. ul. Lwowska 51, 22-100 Chełm
- przez e-mail:
- telefonicznie: 82 565 77 51, wew. 351.
3. Cele przetwarzania
Będziemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe, aby prawidłowo wypełniać nasze obowiązki wynikające z członkostwa w CHSM / korzystania z lokalu mieszkalnego/użytkowego/garażu;
wypełniać nasze obowiązki wobec organów administracji skarbowej, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych organów państwowych;
dochodzić roszczeń związanych z członkostwem w CHSM / korzystaniem z lokalu mieszkalnego/użytkowego/garażu.
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od celu przetwarzania będziemy przetwarzali następujące Państwa dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- PESEL (w przypadku dobrowolnego przekazania nam takiej informacji),
- datę urodzenia,
- stan cywilny (w przypadku dobrowolnego przekazania nam takiej informacji),
- serię i numer dowodu osobistego (w przypadku dobrowolnego przekazania nam takiej informacji),
- numer telefonu (w przypadku dobrowolnego przekazania nam takiej informacji),
- adres e-mail (w przypadku dobrowolnego przekazania nam takiej informacji),
- numer konta bankowego,
- wysokość miesięcznego dochodu (w przypadku ubiegania się o dodatek mieszkaniowy).
5. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Przepis prawa (Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, tj: Dz.U. z 2018 r., poz. 845 z późn. zm.) i przetwarzanie potrzebne do wykonania praw i obowiązków CHSM w związku z członkostwem w CHSM – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie przekazanych nam danych, jeżeli przekazuje nam Pani/Pan dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
- prawnie uzasadniony interes Administratora.
6. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez cały okres członkostwa w CHSM / korzystania z lokalu mieszkalnego lub przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane lub przez czas, w którym CHSM może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku bądź przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z członkostwa w CHSM / korzystania z lokalu mieszkalnego / użytkowego / garażu.
7. Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe:
innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, takim jak: doradcy zewnętrzni, wykonawcy usług zleconych przez Administratora, dostawcy usług IT, przewoźnicy, podmioty przetwarzające dane w celu dochodzenia należności, podmioty archiwizujące lub usuwające dane, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora;
podmiotom działającym w oparciu o przepisy prawa. W każdym przypadku udostępnienia lub powierzenia danych takim podmiotom Administrator zapewnia, że odbywa się ono zgodnie z prawem;
innym administratorom takim jak: podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, w zakresie danych, które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody
b. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
g. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody - ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mailowy.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.